Diagrama de Pareto: Solucionando 80% dos problemas recorrentes

A Análise de Pareto, realizada através do Diagrama de Pareto, é uma técnica estatística utilizada na tomada de decisão que permite selecionar e priorizar um número de itens capazes de produzir grandes efeitos na melhoria dos processos.

Ela utiliza o Princípio de Pareto (também conhecido como regra 80/20), a ideia de que 80% dos resultados corresponde a apenas 20% dos fatores, o que justifica a priorização.

Ou, em termos de melhoria da qualidade, a grande maioria dos problemas (80%) são produzidos por apenas algumas causas essenciais (20%).

Diagrama de Pareto

No final de 1940 o guru de gestão da qualidade Joseph M. Juran sugeriu o princípio associado ao economista italiano Vilfredo Pareto, que havia observado que 80% da renda na Itália provinha de apenas 20% da população.

Pareto depois realizou estudos sobre uma série de outros países e para sua surpresa encontrou uma distribuição similar em todos eles.

Apilcação da regra 80/20

  • 80% das reclamações dos clientes surgem a partir de 20% de seus produtos ou serviços;
  • 80% dos atrasos no cronograma surgir a partir de 20% das possíveis causas dos atrasos;
  • 80% do lucro de uma organização provem de apenas 20% de seus produtos ou serviços;
  • 20% de sua força de vendas responde por 80% do faturamento da sua empresa;
  • 20% de defeitos nos sistemas operacionais causam 80% dos seus problemas;
  • 20% dos estoques respondem por 80% dos custos;
  • 20% dos defeitos geram 80% das reclamações;
  • 20% das causas de paradas de máquinas industriais são responsáveis por 80% do tempo em que a máquina fica parada;

Diagrama de Pareto

Alguns estudos mostram que 80% do faturamento de uma empresa advém de 20% dos clientes.  Ou seja, o Diagrama de Pareto mostra a relação desigual entre causas e efeitos.

Como usar o princípio de Pareto?

Conseguir avaliar dentro do seu negócio quais os 20% de esforço que representarão 80% de melhoria, pode trazer muitos benefícios para:

  • Retenção de clientes;
  • Eliminação de desperdícios;
  • Redução de custos;
  • Aumento de vendas;
  • E principalmente aumento da lucratividade.

Tenha um objetivo claro para aplicar o princípio

É fundamental que, antes de fazer a aplicação do Diagrama de Pareto, você tenha um objetivo dentro da empresa.

Esse objetivo pode ser eliminação de desperdícios, redução de custos, a redução de estoques, a redução nas devoluções de produtos, etc.

O que será avaliado não pode ser escolhido de qualquer maneira, pois pode produzir um esforço desnecessário e uma enorme perda de tempo.

Diagrama de Pareto

Faça um levantamento dos dados

Para dar início à aplicação desse princípio, é necessário fazer um levantamento dos dados a respeito do que vai ser estudado.

Se formos fazer uma análise sobre problemas ocorridos, deve ser feito um estudo sobre os problemas ocorridos em um determinado período de tempo.

Recomenda-se que esse prazo não seja muito curto para não reduzir a possibilidade de dados distorcidos.

Como aplicar o Diagrama de Pareto?

Siga 3 passos básicos:

  1. Primeiramente determine o objetivo do diagrama, ou seja, o você quer investigar exemplo: Principais Perdas na Produção;
  2. Construa uma planilha no Excel com os dados de interesse e defina o tipo de perda, classifique da maior para a menor quantidade;
  3. Defina na tabela o tipo de perda e a quantidade reprovada, o Excel vai calcular a %, a % acumulada e vai gerar um gráfico.

Diagrama de Pareto

Repare que o gráfico é uma composição de barra e linha, que são dispostos em 2 eixos verticais (y).

O eixo à esquerda representando a % de falhas e o eixo à direita representando a % acumulada.

Diagrama de Pareto

Visualizando o gráfico acima, fica fácil identificarmos onde estão os 80% dos problemas vitais. Neste caso, eles se concentram em:

  • Diâmetro fora do especificado;
  • Comprimento fora do especificado;
  • Deformação.

Portanto, para o envolvimento da equipe nas ações de resolução dos problemas, os esforços devem ser concentrados nestes 3 itens.

Observe que, uma vez resolvidas as três primeiras causas, você estaria solucionando 80% das reclamações.

Outros exemplos de Pareto

Diagrama de Pareto

 

Diagrama de Pareto

 

Diagrama de Pareto

Fonte:

Edson Miranda Possui 27 anos de experiência no processo qualidade, cinco certificações ISO 9001, uma ISO/TS 16949 e vários projetos para melhorar a qualidade, aumentar a produtividade, eliminar desperdícios, reduzir custos, melhorar a organização, segurança e o relacionamento com clientes e fornecedores, e estou me especializando em energia limpa renovável e sustentabilidade.

Entre em ação com Coach Giardino

Existem pessoas que acreditam na sorte. Para Leandro Karnal “Sorte é o nome que vagabundos e fracassados dão a quem tenta.” Karnal comenta a respeito da atribuição da sorte a quem se sacrifica para conseguir construir algo na própria vida.

O conceito de Sorte na web Significados:

É um substantivo que pode significar destino, fado, ou um acontecimento casual, que pode ser bom ou mau. A palavra sorte pode ter significados diferentes, usados em diversos contextos.

Somos ensinados a estar preparados para as oportunidades? Alguns sim, outros não. Agora você tem em suas mãos uma ferramenta de Coaching para realizar seus sonhos.

Recentemente assessorando a um empresa de pequeno porte, ouvi de um dos proprietários a seguinte frase:

Claro, isso de planejar é importante. Fui orientado pelo meu professor de faculdade. Na prática, no corre-corre não planejamos adequadamente ou mesmo não dedicamos tempo suficiente para refletir sobre o planejamento.

Um bom planejamento é fundamental na nossa vida. Planejamos o casamento, o batizado, as viagens e até mesmo as festas. E a vida profissional? Você sabe fazer um planejamento profissional?

Para fazer um bom planejamento profissional é importante seguir alguns passos:

Ter um plano

Sêneca dizia: Não existe vento favorável a quem não sabe onde deseja ir.

Um avião não decola sem um plano e um destino, um barco não levanta âncora sem ter um plano e um destino, enfim. Responder as seguintes perguntas, é importante chegar a um objetivo.  Para onde vou? O que desejo fazer com minha vida pessoal e profissional?

O plano é uma bússola que vai te guiar até o seu objetivo. Sendo assim, o objetivo é o foco principal, e as metas são os alvos que iremos conquistar para atingir o desejado.

Objetivo 

Estabelecer o objetivo é o primeiro passo do planejamento. Por exemplo:

Objetivo> Fazer Informática em uma Universidade Federal

Metas> 1 Finalizar o ensino medio (se for o caso)

2 Estabelecer rotina estudo

3 Fazer ENEM

4 Conseguir uma vaga pelo SISU

Gosto de trabalhar com a técnica SMART. Sigla em inglês que significa: specific (especifico), mensurable (mensurável), attainable (atingível), relevant (relevante) e time-bround (temporal). Logo a meta deve ser:

  1. Específico: seja o máximo possível específico no que deseja alcançar.
  2. Mensurável: estabeleça padrões para medir que você atingiu a meta.
  3. Alcançáveis: seja palpável. Não adianta, por exemplo, colocar como meta passar em Stanford University se não sabe inglês.
  4. Relevante: Qual a importância de tal ação? O que irá agregar tal ação para a você? Esse ponto deve estar bem alinhado ao objetivo.
  5. Baseados no tempo: Estipular tempo de início e fim.

Então voltemos ao nosso exemplo:

  1. Específico: Terminar o ensino Médio
  2. Mensurável: Tenho que tirar acima de 7 em todas as matérias nos 4 bimestres para ser considerado aprovado em minha escola.
  3. Alcançáveis: Sim, considerando que minhas notas nunca foram abaixo da média ou quando tirei abaixo recuperei no bimestre seguinte.
  4. Relevante: Sim. A partir da aprovação poderei me inscrever no ensino superior.
  5. Baseados no tempo: Até o fim desse ano

Ações: Depois de eleger metas e objetivos, chegou a hora das ações concretas. É a hora de estudar para as matérias que tem maior dificuldades para conseguir completar o ensino médio e obter uma boa média no ENEM, é hora de se inscrever no  ENEM, realizar a prova…

Esses pontos são comumente utilizados em planejamento estratégico de empresas, mas pode ser facilmente adaptado para nossa vida. Se deseja personalizar este acompanhamento, Coach é um profissional habilitado para te assessorar na construção do seu projeto pessoal e profissional.

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