Estudando o tempo…

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Imagens Pixabay

Depois de analisar o estilo de vida, vamos fazer um estudo do nosso tempo.

A primeira coisa para organizar o meu tempo, fiz um estudo do tempo.  Horas dedicadas as minha atividades pessoais, profissionais e inclusive o tempo livre. Passei a escrever em um caderno, as atividades importantes, supérfluas, cada detalhe era imprescindível, fiz este acompanhamento durante duas semanas.

Esta técnica é simples.

Passei a anotar cada aspecto das atividades diárias, quanto ao tempo, local, vezes repetidas ou não, se era parte da rotina. Cada atividade tem o seu tempo. Duas semanas depois, estava recompilando informações e somando, diminuindo tempo, para montar uma equação que me ajudasse a administrar melhor o meu tempo.

 

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Quando uma pessoa não esta acostumada a dividir o tempo em atividades, em um primeiro momento, parece não encaixar nada e que o tempo é escasso. Na verdade o tempo é finito se resume a 24 horas por dia, 1440 minutos e 86400 segundo. A questão é:  o foco não é o tempo propriamente dito, é a atividade que é o foco. Quando penso em que tempo vou dedicar a uma atividade, estou investindo parte do meu tempo, das 24 horas. Tenho que dedicar este tempo, a algo que agregue valor.  Tem que somar para mim, em qualquer circunstâncias.

Exemplo: Se tenho que estudar e parte do tempo dedicado a estudar, estou dedicando a ver email, estou desperdiçando um tempo que tinha designado a uma tarefa importante. Não que olhar o email não seja importante, mas passa a ser trivial, quando mesclo com varias rotinas e não me dedico a apenas uma, a atividade importante para aquele momento, perde em quantidade e em qualidade. E se passo o dia tendo esta atitude com todas as atividades, é normal que chegue ao final do dia cansado e com a sensação de nada feito.

Existem empresas que exigem dos seus empregados um preenchimento de formulário para registro de suas atividades para avaliar o uso que fazem do seu tempo. Algumas empresas controlam tempo de deslocamento de vendedor de cliente a cliente para melhorar a produtividade. Outras controlam o tempo de preparar um pedido, com o fim de preparar mais pedidos com menos pessoas. O controle do tempo é crucial em algumas organizações. Dai vem a frase:  “tempo é dinheiro”.

Longe de pensar que tempo só é dinheiro, Com isso quero estimular um estudo da situação atual, para que você seja mais produtivo e não esqueça de reservar tempo para você, tão importante como tudo.

Quando vamos fazer uma viagem, buscamos os meios (carro, ônibus, trem, barco, avião), traçamos um mapa de rota, de onde estamos e onde queremos chegar, por onde vamos passar, quando e onde vamos parar, que lugares vamos dormir, que tempo vamos dedicar a cada coisa, a quantidade de dias que vamos passar, que quantidade de dinheiro vamos levar, pensamos nos possíveis imprevistos, etc.

Assim, decidi fazer com o meu dia a dia. Pensar em cada situação, em cada momento. Ter um plano “B” e sobretudo ser flexível para adaptar-me aos imprevistos.

Vamos lá!!!  Estuda seu tempo e suas atividades por duas semanas e vai identificar as áreas que precisão ser melhor trabalhadas.

Ricardo Giardino é Coaching, consultor, formador, facilitador.  Master Life Coach (Certificación Internacional en Life Coaching  por AIC, Asociación Internacional en Coaching y por la Escuela Europea de Líderes.)

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coaching@ricardogiardino.com

Gestão do tempo – Análise do estilo de vida!

 

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Gerenciar bem o tempo é uma questão de criar ou modificar hábitos

Se não estamos acostumados, começamos por “começar” e este será sempre o passo mais difícil. Observe que começar “algo” funciona para o bem como para o mal. Os usuários de drogas, dependentes de comida, álcool e coisas do gênero, um dia começaram e modificaram o habito. Se tornaram dependentes.

Dizem os especialista que para modificar ou criar um habito são necessários 21 dias, outros dizem 28. Não importa, quer eliminar um de habito que te incomoda? quer criar um habito novo? Com certeza é possível.

Vamos lá!!

Dica: Comece por analisar seu estilo de vida, veja e observe em que você destina seu tempo. Descobrira que tem uma agenda muito cheia, mas também encontrara maneiras de economizar tempo e evitar problemas.

Todos temos 24 horas disponíveis.

Dormir;  deslocamento ao trabalho ou para escola, com engarrafamentos ; passar 8 horas ou mas no trabalho; tomar o café da manhã;  almoçar; jantar….etc, e se no meio de tudo isso… Acontece um imprevisto?

Você esta preparado para os imprevistos do dia a dia?

Você esta cuidando de você em algum momento do dia?

Quanto tempo você passa na televisão?

Quais são as suas prioridades?

Você ama o seu estilo de vida?

Com todas as circunstâncias, no final do dia estamos exaustos e com a sensação de que falta ainda coisas para fazer. Esperar o outro dia para repetir a mesma rotina?

Fator importante da dica de hoje, analise a sua rotina, veja que aspectos pode mudar e os que não pode mudar, veja onde você esta investindo o seu tempo. Só assim é possível, encontrar mecanismos para adequar o tempo as suas necessidades e não as necessidades ao tempo. Porque as necessidades são intermináveis…

Ricardo Giardino é Coaching, consultor, formador com mais de 29 anos de experiência. É Master Life Coach (Certificación Internacional en Life Coaching  por AIC, Asociación Internacional en Coaching y por la Escuela Europea de Líderes.)

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